Arbeitgeber und Kur: Die häufigsten Fragen geklärt

Sobald eine Mutter-Kind-Kur bewilligt ist, taucht bei vielen Müttern dieselbe Sorge auf: Was sage ich meinem Arbeitgeber, und was muss ich überhaupt sagen? Muss die Kur genehmigt werden, zählt sie als Urlaub, und wer zahlt in dieser Zeit das Gehalt? Diese Fragen sind berechtigt, denn anders als bei einem normalen Urlaubsantrag greifen hier eigene gesetzliche Regeln. Wir klären hier die wichtigsten Punkte rund um Arbeitgeber und Kur, damit Sie sich auf Ihre Erholung konzentrieren können, statt sich mit Unsicherheiten im Job herumzuschlagen.

Muss der Arbeitgeber die Kur genehmigen?

Eine Frage, die uns in der Klinik immer wieder erreicht: Braucht es für den Antritt der Kur eigentlich ein Okay vom Chef oder von der Chefin? Die kurze Antwort: Nein, eine Genehmigung im klassischen Sinn ist nicht nötig.

Bewilligung durch die Krankenkasse statt Genehmigung durch den Job

Die Entscheidung über eine Mutter-Kind-Kur trifft die Krankenkasse, nicht der Arbeitgeber. Liegt der ärztliche Befund vor und stellt die Kasse die medizinische Notwendigkeit fest, wird die Kur bewilligt. Der Arbeitgeber hat auf diese Entscheidung keinen Einfluss und muss ihr auch nicht separat zustimmen. Was er allerdings braucht, ist die Information darüber, dass Sie in diesem Zeitraum nicht arbeiten können, ähnlich wie bei einer Krankschreibung.

Kann der Arbeitgeber die Kur ablehnen?

Ablehnen kann der Arbeitgeber eine bereits bewilligte Kur nicht. Eine stationäre Mutter-Kind-Kur gilt rechtlich als Fall von Arbeitsunfähigkeit, vergleichbar mit einer Krankschreibung durch den Arzt. Genauso wenig, wie ein Arbeitgeber eine Krankschreibung ablehnen kann, kann er den Antritt einer bewilligten Kur verhindern.

Was in der Praxis natürlich möglich ist: gemeinsam über den genauen Zeitpunkt zu sprechen, wenn beispielsweise ein wichtiges Projekt ansteht. Der Anspruch auf die Kur selbst bleibt davon aber unberührt.

Den Arbeitgeber richtig informieren

Auch wenn keine Genehmigung nötig ist, gehört eine rechtzeitige Information zum Arbeitgeber zum guten Ton und ist auch rechtlich sinnvoll.

Wann und wie die Meldung sinnvoll ist

Sobald der Bewilligungsbescheid der Krankenkasse vorliegt, sollte der Arbeitgeber darüber informiert werden. Am einfachsten geht das mit einer Kopie des Bescheids, aus dem Zeitraum und Art der Maßnahme hervorgehen. Eine frühzeitige Ankündigung gibt dem Betrieb die Möglichkeit, die Vertretung zu planen, und beugt Missverständnissen vor. Wichtig ist außerdem: Verlängert sich die Kur aus medizinischen Gründen, muss auch das umgehend mitgeteilt werden.

Kur und Krankmeldung: Was gilt arbeitsrechtlich?

Für den Arbeitgeber zählt der Bewilligungsbescheid der Kasse in seiner Wirkung wie eine ärztliche Krankschreibung. Eine zusätzliche, separate Krankmeldung durch den Hausarzt ist während einer stationären Kur normalerweise nicht nötig, da die Klinik die Arbeitsunfähigkeit im Rahmen der Maßnahme selbst dokumentiert. Bei einer ambulanten Vorsorgekur sieht die Sache anders aus: Hier gelten Beschäftigte in der Regel als arbeitsfähig, weshalb für diesen Zeitraum Urlaub genommen werden muss, sofern nichts anderes vereinbart wird.

Freistellung für die Mutter-Kind-Kur und die Kur mit Vater

Eine der meistgestellten Fragen dreht sich um die Freistellung von der Arbeit: Zählt die Zeit in der Klinik als Urlaub, oder gibt es einen eigenen Anspruch auf Freistellung?

Urlaub oder Freistellung: der rechtliche Unterschied

Nach § 10 Bundesurlaubsgesetz dürfen Maßnahmen der medizinischen Vorsorge und Rehabilitation nicht auf den regulären Jahresurlaub angerechnet werden, sofern während dieser Zeit ein Anspruch auf Fortzahlung des Arbeitsentgelts besteht. Für eine stationäre Mutter-Kind-Kur bedeutet das konkret: Kein Urlaubstag wird verbraucht. Die Freistellung von der Arbeit ergibt sich automatisch aus der Arbeitsunfähigkeit während der Kur, ganz ohne dass ein separater Urlaubsantrag gestellt werden muss.

Gilt das auch für Väter?

Ja. Auch Väter, die gemeinsam mit ihrem Kind eine Eltern-Kind-Kur antreten, haben Anspruch auf dieselbe arbeitsrechtliche Freistellung. Die Regeln zur Lohnfortzahlung und zum Urlaubsschutz gelten unabhängig davon, ob Mutter oder Vater mit dem Kind in die Klinik geht. Voraussetzung ist wie immer die ärztlich festgestellte medizinische Notwendigkeit und die Bewilligung durch die zuständige Krankenkasse oder Rentenversicherung.

Lohnfortzahlung und Erstattung für Arbeitgeber

Für viele Arbeitgeber ist die finanzielle Seite der spannendste Teil des Themas: Wer zahlt während der Kur eigentlich das Gehalt, und was davon lässt sich zurückholen?

Wie lange läuft die Lohnfortzahlung?

Eine stationäre Mutter-Kind-Kur wird arbeitsrechtlich wie eine krankheitsbedingte Arbeitsverhinderung behandelt. Nach § 3 und § 9 Entgeltfortzahlungsgesetz zahlt der Arbeitgeber deshalb für bis zu sechs Wochen das volle Gehalt weiter. Dauert die Kur länger, springt ab der siebten Woche die Krankenkasse mit Krankengeld ein, in der Regel 70 Prozent des Bruttoverdienstes, gedeckelt auf 90 Prozent des Nettogehalts. Da Mutter-Kind-Kuren üblicherweise aber nicht so lange dauern, bleibt der Arbeitgeber in fast allen Fällen für die gesamte Zeit in der Zahlungspflicht.

Die Erstattung über das U1-Umlageverfahren

Was viele kleinere Betriebe nicht wissen: Die Lohnfortzahlung während der Kur muss der Arbeitgeber nicht komplett selbst tragen. Über das U1-Umlageverfahren, an dem Betriebe mit in der Regel bis zu 30 Beschäftigten teilnehmen, lässt sich ein Großteil der gezahlten Entgeltfortzahlung von der zuständigen Krankenkasse der Mitarbeiterin zurückholen. Die Erstattungsquote liegt je nach Kasse meist zwischen 40 und 80 Prozent und wird formlos über einen Erstattungsantrag geltend gemacht, den die Kasse in der Regel online zur Verfügung stellt. Für Arbeitgeber lohnt sich also ein Blick in die eigene Krankenkassen-Umlage, bevor die Kosten der Kur als reiner Verlust verbucht werden.

Kur und Arbeitgeber im Zusammenspiel: die wichtigsten Punkte

Zusammengefasst lässt sich sagen: Eine Mutter-Kind-Kur muss vom Arbeitgeber weder genehmigt werden noch kann sie abgelehnt werden. Sie ist eine von der Krankenkasse bewilligte medizinische Maßnahme mit dem rechtlichen Status einer Arbeitsunfähigkeit. Beschäftigte informieren ihren Arbeitgeber über den Bewilligungsbescheid, nehmen dafür keinen Urlaub und behalten während der ersten sechs Wochen den vollen Lohnanspruch. Arbeitgeber wiederum können in bestimmten Umständen einen erheblichen Teil dieser Kosten über die U1-Umlage zurückerstattet bekommen.

Wie St. Altfrid Sie auf diesem Weg begleitet

In der Mutter-Kind-Klinik St. Altfrid im Hochsauerland kennen wir diese Fragen aus unzähligen Gesprächen mit Müttern vor Kurantritt. Unser Team unterstützt Sie bei der Antragstellung und der Auswahl der passenden Therapien, sowie mit praktischen Informationen rund um Bewilligungsbescheid, Freistellung und Kommunikation mit dem Arbeitgeber. So können Sie sich von Anfang an auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Erholung und die Zeit mit Ihrem Kind.

Haben Sie noch offene Fragen zu Ihrer Kur oder zum Ablauf der Antragstellung? Rufen Sie uns gerne an oder schreiben Sie uns eine E-Mail.